Comunicazione segnalanti
Caro Collega,
come saprai,
Esametal srl e Cryotrucks srl, in adempimento alle previsioni di legge e
nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria
attività, ha predisposto un sistema informatico di “Whistleblowing”, a
disposizione di chiunque voglia segnalare situazioni rilevanti ai fini di legge o
regolamenti interni.
Per le modalità operative, i video tutorial messi a disposizione dal gestore del
sistema, in linea con la configurazione attivata, sono consultabili al link di
seguito:
https://assistenza.mygovernance.it/portal/it/kb/my-whistleblowing
CARATTERISTICHE DELLA SEGNALAZIONE
La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o
di procedure e regolamenti interni, ivi inclusi il Codice Etico, pertanto, le
segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in
generale, circostanze non rilevanti ai potrebbero non essere tenute in
considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su
elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia
dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa
grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere
soggetto a sanzioni disciplinari.
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GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le
necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal
“segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno, viene
garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della
segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che
permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità
del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi
previsti dalla normativa vigente. L’organo competente per la gestione delle
segnalazioni è
Gestore esterno - Avv. Andrea Casali
In aggiunta alle informazioni fornite, ti invitiamo a prendere visione della
procedura “whistleblowing” emessa dalla Società.
MODALITÀ DI TRASMISSIONE
Accedere al link
https://private.mygovernance.it/mywhistleblowing/esametal/87571
Per ogni ulteriore dubbio o chiarimento non esitate a contattare il Vostro
responsabile aziendale.
Distinti saluti,
Esametal srl / Cryotrucks srl
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Dear Colleague,
as you know,
Esametal srl /Cryotrucks srl, in compliance with the provisions of the law and
with a view to guaranteeing correctness and transparency in the conduct of its
business, has set up a "Whistleblowing" IT system, available to anyone who
wishes to report situations relevant for the purposes of the law or internal
regulations.
For the operating methods, the video tutorials made available by the system
manager can be consulted at the link below:
https://assistenza.mygovernance.it/portal/it/home
CHARACTERISTICS OF THE REPORT
The report must refer solely to breaches of the law or of internal procedures
and regulations, including the Code of Ethics, therefore, reports concerning
complaints, personal requests or, more generally, circumstances not relevant
to may not be taken into consideration.
The reports must be made in good faith, detailed and based on precise and
concordant factual elements, also in order not to waste the effectiveness of the
tool made available to you. Anyone who willfully or grossly negligent makes
reports which subsequently turn out to be unfounded may be subject to
disciplinary sanctions.
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MANAGEMENT OF THE REPORTS
In order to protect as much as possible the "whistleblower" and the "signaled
person", security measures have been adopted: regardless of the choice made
by the "whistleblower" to make an anonymous or non-anonymous report,
confidentiality of the whistleblower identity of the content of the report are
guaranteed through secure protocols and cryptographic tools that protect
personal data and information provided. The identity of the whistleblower is
never disclosed without his consent, with the exception of the cases provided
for by current legislation. The competent body for the management of reports
is
External manager Avv. Andrea Casali
In addition to the information provided, we invite you to read the
"whistleblowing" procedure issued by the Company.
HOW TO SUBMIT A REPORT
Access the link
https://private.mygovernance.it/mywhistleblowing/esametal/87571
For any further questions or clarifications, please do not hesitate to contact
your company manager.
Yours sincerely,
Esametal srl / Cryotrucks srl